Cuối tháng nhìn số dư tài khoản thấy 40 triệu, bạn thở phào. Rồi mùng 5 trả tiền nhà, mùng 10 trả lương, giữa tháng nhập hàng, cuối tháng trả góp máy. Tới ngày 25, tài khoản còn vài triệu. Tiền đi đâu?
Với spa nhỏ, nhất là spa tại nhà hay tiệm một cơ sở, câu trả lời thường đơn giản đến bất ngờ: tiền nhà và tiền tiệm đang nằm chung một chỗ. Đi chợ, đóng học cho con, trả tiền điện nhà, nhập mỹ phẩm, trả lương thợ, tất cả cùng rút từ một tài khoản.
Khi hai dòng tiền trộn vào nhau, bạn không bao giờ biết tiệm đang lãi hay lỗ. Bài này nói về việc đầu tiên tôi khuyên mọi chủ spa nhỏ làm: tách tiền nhà và tiền tiệm.
Số dư tài khoản không phải tiền của bạn
Trong số dư đó có tiền khách trả trước cho những buổi chưa làm, tiền mặt bằng tháng sau, tiền lương chưa trả, tiền hàng chưa thanh toán. Phần thật sự là của bạn nhỏ hơn con số trên màn hình rất nhiều.
Nếu tiêu theo số dư, bạn đang tiêu cả tiền của khách và tiền của tháng sau. Rất nhiều tiệm nhỏ đóng cửa không phải vì vắng khách, mà vì đúng lúc vắng khách lại hết tiền trả mặt bằng.
Ba bước tách tiền cho spa nhỏ
- Mở một tài khoản riêng cho tiệm. Mọi khoản khách trả đều vào đây. Mọi chi phí của tiệm đều trả từ đây.
- Tự trả lương cố định cho mình mỗi tháng. Chuyển một khoản cố định từ tài khoản tiệm sang tài khoản nhà vào một ngày nhất định. Tiền nhà chỉ tiêu từ khoản này.
- Không rút thêm ngoài lương. Tháng nào tiệm lãi nhiều, phần dư để lại tiệm hoặc chia thưởng theo quý, không rút tùy hứng.
Làm được ba bước này, cuối tháng chỉ cần nhìn số dư tài khoản tiệm là biết tiệm lãi hay lỗ. Không cần sổ sách phức tạp.
Tách riêng tiền khách trả trước
Nếu tiệm bán thẻ liệu trình, hãy ghi riêng tổng số tiền khách đã trả cho những buổi chưa làm. Đó là khoản bạn đang nợ khách. Một số chủ spa còn để riêng khoản này ở một tài khoản khác, chỉ chuyển sang tài khoản tiệm khi buổi dịch vụ đã làm xong.
Quỹ dự phòng hai tháng mặt bằng
Spa có mùa. Ở các tiệm của tôi, vắng nhất lại không phải tháng cô hồn, mà là mấy ngày sát Tết và ngay sau Tết. Tiền nhà, điện nước, lương vẫn phải trả dù không có khách.
Hãy để riêng một khoản bằng hai tháng tiền mặt bằng và chi phí cố định, không đụng tới. Quỹ này không làm tiệm đông khách hơn, nhưng giúp bạn ngủ yên vào những tháng vắng, và không phải quyết định vội vàng như giảm giá hay cắt người.
Ghi ba dòng mỗi tối
Nếu chưa quen sổ sách, bắt đầu bằng ba dòng mỗi tối:
- Tiền vào hôm nay.
- Tiền phải trả sắp tới.
- Tiền thật còn lại.
Làm đều một tháng, bạn sẽ thấy mình kiểm soát được tiệm theo cách chưa từng có trước đây.
Nếu bạn muốn có người cùng thiết lập cách quản lý tiền đơn giản cho tiệm mình, hãy đăng ký một buổi tư vấn miễn phí với tôi.
— Đàm Thị Thanh Hoa, 15 năm trong nghề spa, người xây và vận hành 6 chi nhánh.