Gần như tuần nào cũng có người nhắn hỏi tôi: “Chị ơi, chi phí mở spa hết bao nhiêu?”. Ai cũng mong nhận về một con số tròn trịa để yên tâm gom tiền. Nhưng sau 15 năm trong nghề và trực tiếp xây, vận hành 6 chi nhánh, tôi phải nói thật: con số đó không phải điều quan trọng nhất.
Câu hỏi đúng không phải “cần bao nhiêu tiền để MỞ”, mà là “cần bao nhiêu tiền để SỐNG cho tới ngày spa có khách đều”. Rất nhiều người dồn hết vốn vào cái mặt bằng đẹp, dàn máy xịn, buổi khai trương rầm rộ. Rồi hai, ba tháng sau, khi khách chưa ổn định mà tiền đã cạn, họ buộc phải đóng cửa.
Spa của họ không hề xấu. Họ chỉ tính thiếu tiền để đi hết chặng đầu tiên. Bài viết này tôi bóc tách từng khoản vốn để bạn hình dung được bức tranh thật, và tránh đúng cái bẫy đã khiến rất nhiều spa mới phải dừng lại.
Chi phí mở spa gồm những khoản nào?
Trước khi bàn tới “bao nhiêu”, bạn cần biết tiền của mình sẽ chảy vào đâu. Tôi luôn khuyên học viên chia vốn mở spa thành các nhóm rõ ràng, đừng gộp chung một cục rồi tiêu tới đâu hay tới đó.
- Mặt bằng và tiền cọc. Đa số chủ nhà yêu cầu cọc 3 đến 6 tháng, cộng tiền thuê tháng đầu. Đây là khoản “chôn vốn” ngay từ ngày ký hợp đồng, trước khi bạn kiếm được đồng nào.
- Sửa sang, thi công. Sơn sửa, vách ngăn phòng, ánh sáng, hệ thống nước nóng, biển hiệu. Khoản này rất dễ đội lên nếu bạn “làm cho đẹp” theo cảm hứng.
- Thiết bị, máy móc. Giường spa, máy chăm sóc da, xông hơi, tủ hấp khăn, đèn. Giá dao động cực lớn theo thương hiệu và việc mua mới hay thanh lý.
- Mỹ phẩm và vật tư tiêu hao. Kem, tinh chất, mặt nạ, khăn, đồ dùng một lần. Đây là chi phí lặp lại hằng tháng, không phải mua một lần là xong.
- Nhân sự. Lương tháng đầu và chi phí đào tạo, phải trả ngay cả khi khách còn thưa.
- Marketing khai trương. Chụp ảnh không gian, dựng trang mạng xã hội, ưu đãi mở cửa, quảng cáo những tuần đầu.
- Giấy tờ pháp lý. Đăng ký kinh doanh, chứng chỉ nghề, các điều kiện an toàn. Không lớn nhưng bắt buộc.
- Vốn dự phòng 3 đến 6 tháng. Khoản quan trọng nhất, và cũng là khoản hay bị bỏ quên nhất.
Bạn để ý: bảy khoản đầu là tiền để “mở cửa”, còn khoản thứ tám là tiền để “trụ được”. Người tính đủ cả tám khoản mới thực sự an toàn.
Vốn mở spa mini, home spa cần bao nhiêu?
Với mô hình mini hoặc home spa, tức một đến hai giường, làm tại nhà hoặc mặt bằng nhỏ, số vốn ban đầu nhẹ hơn nhiều. Đây là lựa chọn hợp lý cho người mới, ít vốn, muốn thử sức trước khi mở lớn.
Để bạn dễ hình dung, tôi đưa ra một khoảng con số minh hoạ, không phải mức cố định: vốn mở spa mini thường rơi vào khoảng vài chục triệu đến trên dưới 150 đến 200 triệu đồng. Chênh lệch chủ yếu đến từ việc bạn tận dụng được mặt bằng sẵn hay phải đi thuê, và mua máy mới hay máy thanh lý.
Lợi thế của mô hình nhỏ là chi phí cố định thấp, ít áp lực tiền thuê và lương. Nhưng đừng vì “nhẹ vốn” mà chủ quan bỏ qua khoản dự phòng. Spa nhỏ vẫn phải sống qua giai đoạn đầu chưa có khách như bất kỳ spa nào khác.
Chi phí mở spa vừa: khi bạn muốn làm bài bản
Với spa vừa, tức nhiều phòng, nhiều giường, có lễ tân và một đội kỹ thuật viên, mọi con số đều nhân lên. Mặt bằng lớn hơn nên tiền cọc và thuê cao hơn. Thi công nhiều hạng mục hơn. Máy móc đầu tư sâu hơn.
Khoảng vốn minh hoạ cho spa vừa thường từ vài trăm triệu đến khoảng một tỷ đồng hoặc hơn, tuỳ khu vực và mức độ đầu tư. Đây là con số để bạn hình dung độ lớn, không phải mức bạn buộc phải chi.
Điều tôi muốn bạn nhớ: quy mô càng lớn thì chi phí cố định hằng tháng càng nặng. Nghĩa là mỗi tháng chưa đủ khách, bạn “chảy máu” nhiều hơn. Vốn dự phòng vì thế càng phải dày.
Sai lầm chí mạng: tính thiếu vốn dự phòng
Đây là phần tôi mong bạn đọc kỹ nhất, vì nó là lý do số một khiến spa mới chết yểu, còn hơn cả chuyện tay nghề hay vị trí.
Một spa mới gần như không thể đông khách ngay tháng đầu. Khách cần thời gian biết tới bạn, thử dịch vụ, rồi mới quay lại và giới thiệu người khác. Giai đoạn đó thường kéo dài vài tháng. Trong lúc chờ, bạn vẫn phải trả tiền thuê, trả lương, mua vật tư đều đặn.
Rất nhiều spa đóng cửa không phải vì làm dở, mà vì hết tiền trước khi kịp có khách đều.
Vì vậy, khi tính mở spa cần bao nhiêu vốn, bạn phải cộng thêm một khoản đủ để trả mọi chi phí cố định trong 3 đến 6 tháng mà không cần đồng doanh thu nào. Hãy tính đơn giản: lấy tổng chi phí cố định một tháng nhân với số tháng dự phòng. Đó là “phao cứu sinh” giúp bạn đi qua giai đoạn khó khăn nhất.
Mở được là một chuyện, vận hành để sống mới là chuyện chính
Tôi luôn nói thẳng với học viên: gom đủ tiền để mở spa là phần dễ. Phần khó, và cũng là phần quyết định bạn tồn tại hay không, là vận hành nó cho tới khi spa tự nuôi được mình.
Nhiều người tưởng cứ mua một phần mềm quản lý là xong. Nhưng phần mềm chỉ là công cụ, không phải hệ thống. Nó chỉ chạy được khi bạn đã có quy trình rõ ràng và con người làm đúng quy trình đó.
Tóm lại
Chi phí mở spa không nằm gọn trong một con số. Nó là tổng của tám nhóm vốn, trong đó khoản dự phòng 3 đến 6 tháng chính là ranh giới giữa “trụ được” và “đóng cửa”. Dù quy mô nào, nguyên tắc vẫn như nhau: tính đủ tiền để mở, và tính đủ tiền để sống tới ngày có khách đều.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở spa và muốn có người từng vận hành thật ngồi cùng bạn soát lại bài toán vốn và cách vận hành, hãy đăng ký một buổi tư vấn miễn phí với tôi. Tôi sẽ giúp bạn nhìn rõ mình đang thiếu gì trước khi tiền ra khỏi túi.
— Đàm Thị Thanh Hoa, 15 năm trong nghề spa, người xây và vận hành 6 chi nhánh.